Odată cu implementarea Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) s-a schimbat modul în care pot fi colectate și folosite datele cu caracter personal.
- Ce legi reglementează instalarea camerelor de supraveghere?
- Este posibilă montarea camerelor de supraveghere fără autorizație?
- Ce drepturi și ce obligații ai atunci când montezi un sistem de supraveghere?
- Cum influențează GDPR folosirea sistemelor de supraveghere?
- Este legal să supraveghezi un loc de parcare sau o curte comună?
- Ce trebuie să știi în calitate de administrator
Fie ca ai deja un sistem de supraveghere sau urmează să îți instalezi unul, trebuie să știi în ce condiții pot fi montate camerele de supraveghere. Pentru început îți recomandăm să devii familiar cu cadrul legislativ ce reglementează instalarea camerelor de supraveghere.
1. Ce legi reglementează instalarea camerelor de supraveghere?
- Prin adoptarea Regulamentului nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, a fost implementat GDPR începând cu data de 25 mai 2018.
- Parlamentul României a adoptat Legea 190/2018 Privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) nr. 679/2016. Această lege reglementează doar supravegherea video făcută de angajator la locul de muncă.
- Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, împreună cu Decizia nr. 52/2012 privind prelucrarea datelor cu caracter personal prin utilizarea mijloacelor de supraveghere video, reglementează instalarea camerelor de supraveghere în spațiile publice sau private.
- Decizia nr. 52/2012 (articolul 4), permite supravegherea video numai în următoarele cazuri:
- pentru prevenirea și combaterea săvârșirii infracțiunilor.
- pentru supravegherea traficului rutier și constatarea încălcării regulilor de circulație rutieră.
- pentru asigurarea pazei și protecției persoanelor, bunurilor și valorilor, a imobilelor și a instalațiilor de utilitate publică, precum și a împrejmuirilor afectate.
- pentru îndeplinirea unor măsuri de interes public sau exercitarea prerogativelor de autoritate publică.
- pentru realizarea unor interese legitime, cu condiția să nu se prejudicieze drepturile și libertățile fundamentale sau interesul persoanelor vizate.
Cum sunt persoanele fizice afectate de GDPR?
European Data Protection Supervisor a decis ca, printre altele, imaginile video surprinse de camerele de supraveghere ce pot duce la identificarea unor persoane să fie clasificate ca date personale.
Legea GDPR presupune, pe scurt, nevoia consimțământului persoanelor înainte de a le procesa imaginea prin camerele de supraveghere.
Dacă sistemul tău de supraveghere capturează numai imagini în limita proprietății tale (internă, privată), legile privind protecția datelor nu iți sunt aplicabile.
în cazul în care surprinzi imagini cu persoane în afara limitei proprietății private, trebuie să te asiguri ca respecți regulamentul GDPR.
Pentru început trebuie să ai un motiv clar și justificabil. în cazul unei sesizări, va trebui să îți poți explica motivele unui reprezentant ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal).
Pentru conformitatea legală a sistemului tău de supraveghere de acasă, în cazul în care este posibil să surprinzi imagini cu persoane, îți recomandăm:
Informarea trecătorilor.
Persoanele cu potențialul de a fi surprinse de camerele tale de supraveghere trebuiesc informate cu privire la acest aspect. Informarea se face, de exemplu, printr-un afiș clar cu conținutul *Atenție supraveghere video*, însoțit de o notă de informare cu privire la motivul supravegherii și date de contact.
Conform legii GDPR, orice trecător are dreptul de a solicita detalii cu privire la imaginile surprinse (cum sunt stocate, cât timp, în ce scop) și este îndreptățit să ceară în solicitarea sa ștergerea tuturor materialelor ce conțin date personale despre el.
în cazuri excepționale, poți refuza cererea de ștergere. Spre exemplu, în cazul unui litigiu în care imaginile video reprezinta probe. Atunci, trebuie să motivezi corespunzător cererea de ștergere pentru a fi acoperit în cazul unei posibile reclamații la ANSPDCP.
Securizează imaginile captate.
Imaginile surprinse de camerele de supraveghere trebuiesc păstrate în condiții de siguranță. Este foarte important să ai o serie de practici puse la punct. Astfel vei putea dovedi că respecți legea, în cazul unei reclamații. De exemplu:
- Permite accesul la imagini doar persoanelor autorizate.
- Securizează-ți înregistratorul cu o parolă.
- Șterge periodic înregistrările ce nu sunt necesare.
Răspunde la solicitările persoanelor ale căror imagini le capturezi.
Solicitările pot fi adresate verbal sau în scris. Termenul pentru un răspuns este de o lună de zile. De asemenea trebuie să fii pregătit să le oferi o copie a datelor, în caz că ți se cere.
în cazul în care camerele tale de supraveghere vizează domeniul public, ai nevoie ca ele să fie instalate de o firmă licențiată de Poliția Română.
FOARTE IMPORTANT! în spații precum cabine de probă, vestiare sau toalete este strict interzisă montarea camerelor de supraveghere.
Supravegherea video a angajaților
Conform legii, la locul de muncă, trebuie să demonstrezi că este singura soluție pentru buna funcționare a afacerii tale.
Se recomandă ca, în calitate de angajator, să demonstrezi că alte metode mai puțin intruzive au eșuat și că acesta este singurul demers rămas.
Va trebui să informezi în mod explicit angajații despre camerele instalate. Perioada maximă de stocare a imaginilor video nu poate depăși 30 de zile.
în cazuri speciale, legea poate reglementa un timp mai mare pentru stocarea acestor imagini. Va trebui să argumentezi nevoia unei astfel de perioade îndelungate.
Amenzile pentru nerespectarea GDPR pot fi foarte mari!
Amenda maximă este de 4% din cifra de afaceri a anului precedent, cu condiția ca aceasta să nu depășească 20.000.000 euro. Nu există un prag pentru o amendă minimă.
Trebuie să știi și că o amendă este ultima măsură pe care ANSPDCP o poate lua. în mod normal, dacă respecți standardele GDPR, nu ai de ce să-ți faci griji. întotdeauna primul impuls va duce la o mediere pentru fiecare sesizare în parte. Dacă eșuezi să gestionezi sesizările, atunci vei fi întâmpinat de o inspecție ANSPDCP.
Ce trebuie să știi când montezi camere video la bloc
Fără îndoială, există un interes legitim în acest sens. Dar trebuie să ținem cont și de drepturile locatarilor. Când vine vorba de montarea camerelor de supraveghere la bloc ține cont de următoarele
- Asociația de proprietari devine operator de date personale.
- Temeiul de prelucrare al datelor:
- Interesul legitim pentru supraveghere.
- Consimțământul locatarilor (în forma scrisă, declarație pe proprie răspundere sau contract).
- Potențiala opoziție pentru imagini de supraveghere.
- Locul unde vor fi amplasate camerele:
- Să nu fie poziționate astfel încât să se poată vedea în apartamentul cuiva.
- Se recomandă un număr cât mai redus de camere.
- Locația de stocare a înregistratorului nu poate fi apartamentul cuiva din bloc.
- Accesul la imagini să fie permis doar persoanelor stabilite.
- Este interzisă folosirea echipamentului de supraveghere pentru spionaj.
- Locatarii au acces numai la datele prelucrate ce îi privesc pe ei, nu și pe alții.
Supravegherea locului de parcare
Principiile rămân neschimbate în cazul unui loc de parcare. Este necesar să afișezi cât mai vizibil o avertizare pentru supraveghere video. Trebuie să obții consimțământul vecinilor sau al persoanelor din apropiere înainte de a monta camera de supraveghere.
De asemenea trebuie să asiguri securitatea imaginilor captate și confidențialitatea lor. în cazul unei solicitări, trebuie să poți oferi copii ale imaginilor solicitantului sau să le ștergi complet. în cazul în care nu reușești sa respecți aceste proceduri, este posibil să înfrunți o sancțiune.
Supravegherea unei curți comune
în cazul în care doresti sa montezi un sistem de supraveghere într-o curte comună este necesar acordul tuturor vecinilor cu drepturi comune.
Fiind proprietate privată (internă), nu este necesară montarea sistemului de supraveghere de către o firmă autorizată (licențiată). Le poți monta chiar tu, fără absolut nicio problemă.
De asemenea, vecinii tăi vor avea dreptul de a-ți solicita imaginile în care pot fi identificați sau ștergerea lor.
Consideră aceste puncte cheie atunci când optezi pentru un sistem de supraveghere video:
- Dacă vizează o proprietate privată ce îți aparține în totalitate:
- Ai dreptul de a monta oricâte camere fără acordul nimănui.
- Nu ai nevoie de o firmă specializată pentru montaj.
- Nu ai obligația de a răspunde solicitărilor.
- Dacă vizează domeniul public:
- Este bine să ai un motiv justificabil pentru montarea camerei de supraveghere.
- Se recomandă folosirea unui număr cât mai mic de camere.
- Ai nevoie de o firma licențiată de Poliția Română pentru montaj.
- Dacă domeniul public este lângă alți proprietari, pentru a evita posibile sesizări, obține consimțământul acestora în mod scris.
- Trebuie să respecți standardele de informare prin atenționarea cu privire la zona monitorizată (printr-un afiș de exemplu).
- Trebuie să existe o persoană responsabilă care să poată răspundă la eventuale solicitări.
- Din punct de vedere legal imaginile stocate mai vechi de 30 de zile trebuie șterse (numai în cazuri speciale, ce pot fi dovedite, este posibilă prelungirea acestui termen).
Sperăm că te-am ajutat!
Considerăm că aspectele legale nu trebuie să te descurajeze in a-ti asigura protectia si supravegherea proprietăților.
Camerele de supraveghere reprezintă un avantaj foarte mare, atunci când sunt folosite corect. Respectând elementele discutate mai sus vei preveni potențialele probleme ce apar atunci când montezi un sistem de supraveghere video.
